第２領域時間の管理

　物事には重要なこととそうでもないことがあります。また、急ぐべきこととそうでもないことがあります。この２つの分類を組み合わせると、第１領域時間（重要＆緊急）、第２領域時間（重要＆非緊急）、第３領域時間（非重要＆緊急）、第４領域時間（非重要＆非緊急）とういう４つのマトリクスが出来上がります。 
 
　普通、真っ先に取り組むのは第１領域時間ですよね。確かに、重要＆緊急である第１領域時間に目が行きますが、実はポイントとなるのは重要＆非緊急の第２領域時間なのです。自己啓発、日々の学習や練習、長期にわたるプロジェクトの計画や準備、人材育成、メンタルヘルスなどがこれにあたります。 
 
　小学生のころ、夏休みの宿題…明日からやろうと思って過ごすうちに、気がついたら明日が始業式。泣きながら宿題をやった経験はありませんか。これは、当初、第２領域時間（重要＆非緊急）だったものが、時間の経過によって第１領域時間（重要＆緊急）に変化してしまった例です。 
 
　重要度は同じも、第１領域時間には余裕がありませんから、「泣きながら」やることになってしまいます。そして、時間に追われますから「やっつけ仕事」になってしまいます。ですから、できたとしても質の低下は否めません。つまり、第１領域時間ではなく第２領域時間のうちに処理すればいいわけですが、ポイントは、そうすることで「第１領域時間にずれ込むことを防止」できるということ所にあります。 
 
　重要事項を優先する＝第２領域時間を管理する。これはステーブン・Ｒ・コヴィーの７つの習慣のおける第３の習慣でもあります。ごく当たり前のことではありますが、意識して臨まないとつい重要なことを先延ばしにしてしまうものです。分かってはいるのですが、僕もまだまだ修行が足りません。今月もブログを書くのが遅くなってしまいました。（反省） 
 [2023.9.27 坂本 徹］ ​